Der Verzeichnisdienst XPhone Virtual Directory 2011 funktioniert wie ein zentrales Unternehmensadressbuch und sorgt dafür, dass Kontaktdaten in Anwendungen und Endgeräten in einheitlicher Form angezeigt werden. Egal aus welcher Quelle die Daten stammen. Die Installation, Einrichtung und Administration ist denkbar einfach.

Zugriff auf Datenquellen einrichten

Der Konfigurationsassistent von XPhone Virtual Directory 2011 hilft Ihnen schnell und einfach eine neue Datenquelle hinzuzufügen. 

Vorkonfigurierte Feldverknüpfungen

Bereits vorkonfigurierte Feldverknüpfungen helfen Ihnen neue Datenquellen wie zum Beispiel Microsoft Active Directory, private und öffentliche Outlook Kontaktordner Ihres Exchange Servers sowie Microsoft Dynamics CRM bzw. Microsoft Dynamics NAV noch schneller einzurichten.

Mit XPhone Virtual Directory 2011 werden bereits Standardzuordnungsschemas für die Zuordnung der Felder von häufig verwendeten Datenquellen bzw. Client Interfaces mitgeliefert. Sollten diese einmal nicht ausreichen, dann können Sie die Datenbankfelder ganz einfach per Drag & Drop zuordnen. Ganz ohne Programmierkenntnisse.

Mehrere Datenbankfelder zu einem zusammenbauen

Sie können ein oder mehrere Felder aus der Datenquelle einem Feld im XPhone Virtual Directory zuordnen. So können Sie beispielsweise die Felder Anrede, Vorname und Nachname dem Feld Anzeigename zuweisen. Oder aus getrennten Rufnummernfeldern mit Landes-, Ortsvorwahl und Firmenrufnummer ein kombiniertes Rufnummernfeld erstellen.

Sie können festlegen, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen und welche Endgeräte und Anwendungen auf die Datenquellen zugreifen dürfen. Sie definieren, wie der Zugriff auf die Datenquellen geregelt sein soll. Gestatten Sie den Zugriff jedem Benutzer, nur authentifizierten Benutzern, anonymen Benutzern oder gestatten Sie den Zugriff Benutzern und Gruppen aus Ihrem Active Directory. Sogar den IP-Adressbereich können Sie für den Zugriff einschränken. Zum Beispiel für den Zugriff von Telefonen innerhalb eines VLAN.

Vorkonfigurierte Einstellungen für Endgeräte und Anwendungen

Für häufig verwendete Endgeräte und Anwendungen sind bereits Standardkonfigurationen hinterlegt. Damit ist die Einrichtung noch schneller möglich.

XPhone Virtual Directory unterstützt die Windows Authentifizierung. Das bedeutet, dass Benutzer automatisch erkannt werden, sobald sie sich an ihrem Computer anmelden.

Es findet keine Replikation der Originaldaten in der XPhone Virtual Directory Datenbank statt. Damit die Daten im Index möglichst aktuell bleiben, können Sie über Start- und Endzeit sowie ein frei wählbares Intervall festlegen, wann und wie oft XPhone Virtual Directory 2011 den Index automatisch aktualisieren soll.

Sie können festlegen, an welchen Wochentagen und zu welcher Uhrzeit der Index der XPhone Virtual Directory Datenbank aktualisiert werden soll. Der Index wird aus den indizierten Feldern aller Datensätze aufgebaut, die aus den verknüpften Datenquellen ausgelesen werden. Die XPhone Virtual Directory Datenbank nutzt diesen Index, um bei Suchanfragen Daten in den verknüpften Datenquellen schneller zu finden. Benutzer erhalten als Suchergebnis nicht die Daten aus dem Index, sondern die Originaldaten aus der verknüpften Datenquelle.

Kurzfristig wiederkehrende Suchanfragen werden durch den integrierten Cache gepuffert. Anwender haben so noch schneller Zugriff auf die relevanten Informationen und die Originaldatenquellen werden weniger belastet.

Sie können einen Wahlparameter pro Datenquelle bzw. Client Interface festlegen, mit dem XPhone Virtual Directory 2011 Rufnummern bei Bedarf automatisch vervollständigt. Diese Wahlparameter werden verwendet, um Rufnummern der Kontakte aus unterschiedlichen Datenquellen in ein einheitliches Format zu bringen. So wird sichergestellt, dass die Benutzer bei einer Suche immer die richtigen Kontaktdaten finden. Einfach genial: Die Rufnummern in den Originaldaten müssen dafür nicht verändert werden. Quasi alle gebräuchlichen Rufnummernformate werden erkannt.

Die integrierte Echtzeitstatistik informiert zur Aktivität einzelner Module des XPhone Virtual Directories.

Konfigurationseinstellungen einer Datenquelle oder eines Client Interfaces lassen sich exportieren und importieren.